Pourquoi créer une association de parents à l’école?

Attention, une association de parents d’élèves demande un peu de temps et de travail administratif, si vous êtes moins de 7 personnes bien investies dans l’écoleil vaut mieux commencer par former un petit groupe de parents actifs et actives… En attendant vous pouvez demander le support de L’APEStE pour vos actions.

Avoir une association va vous permettre de gérer des fonds, d’avoir une assurance pour réserver les locaux de l’école et organiser des évènements.

Comment créer une association de parents?

Première étape : réunir au moins 7 personnes et un ordinateur

En Alsace Moselle il faut être au moins 7 personnes pour créer une association.

Vous allez devoir rédiger les statuts de l’association. Il s’agit des règles de fonctionnement de l’association. Attention, si vous ne les respectez pas et qu’une personne n’est pas contente elle peut faire annuler les décisions de l’association.

Vous pouvez utiliser comme modèle les statuts suivants :

Statuts Association des parents et des élèves

Prenez des notes de la discussion, vous en aurez besoin pour rédiger le procès verbal de constitution de l’association

Vous pouvez utiliser ce document comme modèle :

Compte rendu de l’AG du XXXX – fondation de l’association

Attention, les statuts doivent être imprimés en deux exemplaires, toutes les pages doivent être paraphées (les initiales au bas de la page) par au moins 7 personnes présentes à la réunion et signés par ces sept personnes.

Le compte rendu doit être signé par la présidente et la secrétaire de l’association.

A ces deux document vous devez en plus faire un tableau détaillant la composition du Conseil d’Administration avec les noms, prénoms, adresse, date et lieu de naissance, nationalité et fonction au conseil d’administration.

Deuxième étape : déclarer la création

Vous devez déclarer la création auprès du greffe du tribunal judiciaire dont dépend votre association.

Il est possible de le faire en ligne ici : https://associations.epelfi.fr

Vous pouvez aussi déposer la demande directement au tribunal.

Dans tous les cas vous aurez besoin de rédiger une demande d’enregistement. Vous pouvez utiliser le document suivant :

Demande d’inscription

Il faut indiquer dans quel journal la création sera annoncée (vous devez vérifier avec le tribunal car chaque année la liste peut changer et les tarifs aussi)

Troisième étape : les formalités pour agir

Pour pouvoir organiser des évènements ou des actions, réserver des locaux ou autre, vous aurez besoin d’une assurance.

Vous serez probablement sollicité par des compagnies lors de la création. Certaines ont des tarifs très intéressants et pour la première année ou tant que vous n’avez pas beaucoup d’actions cela vaut la peine de faire au moins cher. Par la suite nous vous conseillons de faire appel à une assurance spécialisée dans le milieu associatif qui suara très vite vous conseiller pour toutes vos actions.

Vous aurez aussi besoin d’ouvrir un compte en banque pour encaisser de l’argent, des chèques, du liquide et aussi pour gérer vos dépenses.

Les banques en lignes ne sont pas idéales pour gérer du liquide et vous aurez régulièrement à en gérer avec les petites actions menées à l’école.

Comme pour l’assurance, mieux vaut prendre une banque spécialiste des associations.

Enfin, vous pouvez créer une boite mail pour l’association, faire une demande de numéro SIREN pour faciliter les démarches administratives et créer un compte pro gratuitement sur canvas pour créer vos affiches et vos documents.

Si certaines questions n’ont pas de réponses, contactez nous!